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Para negocios con equipo, turnos y sedes

Tu negocio, funcionando igual cuando tú no estás.

Para tiendas, peluquerías, consultorios, hoteles, gimnasios, restaurantes y cualquier negocio con equipo. Defines una vez cómo se hacen las cosas; tu equipo lo cumple desde el celular, con foto; tú lo ves desde el tuyo.

o mira cómo se adapta a tu negocio ↓

Gratis 14 días · Sin tarjeta · Reemplaza el huellero · En tu moneda

Pruébalo aquí mismo

Toca el celular como lo haría tu empleado y mira lo que te llega a ti.

8:02kavu

Mi día

Minimercado La 45 · Diana

Sin marcar entrada

Al marcar se toma una selfie en vivo y tu ubicación.

👆 Empieza por aquí

lo que ves tú · desde donde estés
Todavía no ha pasado nada hoy.Toca «Marcar entrada» en el celular.

Con foto

cada tarea, con prueba

Sin huellero

entrada con selfie y ubicación

Protocolos

formatos y checklists, al día

Cada noche

el resumen en tu correo

Kavu se adapta a tu industria

Al crear tu cuenta eliges a qué te dedicas y Kavu enciende solo lo que usas. Un salón necesita bioseguridad; una tienda, el cuadre de caja; un restaurante, las temperaturas.

Tiendas, minimercados y droguerías

Abren tarde, la caja no cuadra y lo agotado te lo cuenta un cliente.

Apertura y cierre con foto, el arqueo de caja como tarea y el inventario que avisa.

«Arqueo de caja · 9:05 p. m. · con foto»

Ver Kavu para tu tienda →

Peluquerías, barberías, spas y estética

La bioseguridad se cumple «de palabra» y el producto se va sin control.

La desinfección de cada turno con foto, el inventario de productos y tus fórmulas privadas.

«Esterilización de herramientas · turno mañana · con foto»

Ver Kavu para tu salón →

Consultorios, clínicas, odontologías y veterinarias

Los protocolos se cumplen de memoria y los documentos vencen sin aviso.

Protocolos con evidencia, la nevera de vacunas vigilada y aviso antes de que algo venza.

«Desinfección del consultorio 2 · hecha con foto»

Ver Kavu para tu consultorio →

Hoteles, hostales y hospedajes

No sabes si la habitación quedó lista antes de que llegue el huésped.

Cada habitación revisada con foto, turnos de 24 horas y los daños reportados al momento.

«Habitación 204 lista · foto de la cama y el baño»

Ver Kavu para tu hotel →

Gimnasios y centros deportivos

Máquinas y baños sucios a la hora pico, y nadie avisa qué se dañó.

Rondas de limpieza con foto, apertura y cierre, y los daños reportados al momento.

«Ronda de limpieza · 6:00 p. m. · con foto»

Ver Kavu para tu gimnasio →

Restaurantes, cafés, bares y panaderías

La visita de sanidad te agarra con los formatos a medio llenar.

Los formatos del INVIMA, la alerta de temperatura, las etiquetas y tus recetas privadas.

«Nevera 1 en 7 °C · fuera de rango»

Ver Kavu para tu restaurante →

Lavanderías, lavaderos de carros y talleres

No sabes si el local quedó limpio ni si la caja cuadró.

Cierre con foto, inventario de insumos, el cuadre de caja y los daños reportados.

«Cierre: área limpia y caja contada · con foto»

Ver Kavu para tu negocio →

Empresas de aseo y de seguridad

No sabes si la persona llegó al puesto ni si hizo la ronda.

Entrada con selfie y ubicación del puesto, rondas con foto y novedades al momento.

«Ronda 2 a. m. · portería norte · con foto»

Oficinas y empresas de servicios

No sabes a qué hora llega cada quien ni cuántas horas trabajó.

Asistencia con selfie, horas por persona, ausencias, adelantos y documentos al día.

«3 llegadas tarde esta semana»

Ver Kavu para tu empresa →

¿Tienes varias sedes?

Ves cada una por separado y todas juntas en una sola tabla. Si alguien cubre un turno en otra sede, Kavu lo cuenta donde trabajó ese día.

Si tienes un negocio con equipo, esto te suena 👇

Operar sin estar presente es vivir con el celular en la mano. Kavu lo ordena.

😮‍💨

Vives pegado al WhatsApp persiguiendo a tu equipo: «¿ya abrieron?», «¿y la foto?».

😮‍💨

No sabes quién llegó tarde, quién marcó lejos del local ni quién se fue sin marcar salida.

😮‍💨

Llega una visita de control y los protocolos están a medio llenar.

😮‍💨

Las facturas se pierden en un cajón y no sabes cuánto debes ni a quién.

😮‍💨

Te enteras de que algo se acabó cuando ya se acabó.

😮‍💨

Un proveedor te sube el precio y te enteras cuando ya pagaste varias facturas.

Termina con perseguir a tu equipo por WhatsApp. Kavu lo resuelve en una sola app.

Pruébalo gratis

Un día cualquiera

Así se ve un día con Kavu, en cualquier negocio.

Casi nada de esto lo tienes que pedir. Pasa solo.

  1. 5:00 a. m.

    La apertura se crea sola

    automático

    En la tienda, el salón o el gimnasio: definiste la rutina una vez y cada día Kavu se la asigna a quien abre, con sus pasos.

  2. 7:58 a. m.

    Diana abre el minimercado

    empleado

    Marca entrada con selfie en vivo y ubicación. Si marca lejos del local, lo ves. Si llega tarde, queda contado.

  3. 9:10 a. m.

    Herramientas desinfectadas en el salón

    empleado

    Valentina llena el formato de bioseguridad con foto. No es que diga que lo hizo: se ve.

  4. 10:00 a. m.

    Aviso: faltan formatos

    automático

    En el consultorio nadie ha anotado la nevera de vacunas. Al equipo le suena el celular, sin que tú lo pidas.

  5. 1:15 p. m.

    La 204 lista antes del check-in

    empleado

    En el hotel, Camila sube la foto de la cama y el baño. Tú la apruebas desde donde estés.

  6. 1:32 p. m.

    Una nevera en 7 °C

    alerta

    En el restaurante el rango es 0 a 4. La alerta te llega al instante, no al otro día cuando ya se perdió el producto.

  7. 8:00 p. m.

    El resumen en tu correo

    automático

    Quién vino y a qué hora, qué se hizo y qué falta, facturas, novedades, permisos y adelantos. Estés donde estés.

Tú solo definiste el estándar una vez. Kavu se encarga del resto.

Lo defines una vez. Se cumple todos los días.

No son promesas de tu equipo: son pruebas. Esto es lo que ves desde tu celular.

Evidencia

Cada tarea, con prueba real

Tus procedimientos se convierten en tareas que solo se marcan como hechas con foto (y video cuando tú lo pidas). Una IA revisa la evidencia por ti y te avisa si algo no cumple el estándar. Ya no tienes que pedir la foto por WhatsApp.

  • Evidencia con foto (y video opcional)
  • Aprobar o rechazar desde tu celular
  • Revisión automática con IA
Cierre del localhoy · 9:40 p. m.
📷Foto que sube tu equipo
✓ VerificadaIA: se ve correcto
Equipo

Entradas y salidas con selfie y ubicación. Sin huellero.

Cada persona marca desde su propio celular, con selfie en vivo y ubicación. Ves quién llegó tarde, quién marcó lejos del local y quién olvidó marcar la salida; el encargado se la marca o le avisa de un toque. Sin comprar equipos.

  • Selfie en vivo + ubicación (adiós huellero)
  • Llegadas tarde y marcas lejos del local
  • Salida olvidada: márcala o avísale
  • Horas trabajadas por persona
Laura G.Entró 8:02
Andrés M.Entró 8:15 · tarde
Sofía R.Marcó lejos del local
Nicolás P.Sin salida · 🔔 Avisar
Cumplimiento y protocolos

Los protocolos se cumplen, y queda la prueba

Armas los formatos de tu negocio: la bioseguridad del salón o del consultorio, la habitación lista en el hotel, el cuadre de caja de la tienda, la ronda de seguridad. Si manejas comida, los del INVIMA ya vienen listos. Tu equipo los llena desde el celular, con foto si quieres, y si un valor se sale del rango te llega la alerta al momento.

  • Formatos a tu medida (y los del INVIMA, listos)
  • Alerta cuando un valor se sale del rango
  • Recordatorio si falta un formato
  • Modo inspección, listo para imprimir
Salón · desinfección de herramientascon foto ✓
Hotel · habitación 204lista ✓
Restaurante · nevera 17 °C · fuera de rango
Tienda · cuadre de cajacuadrada ✓
Seguridad · ronda 2 a. m.con foto ✓
Plata

Facturas, inventario y precios, al día

Le tomas foto a la factura y la IA lee el proveedor, el monto, la fecha y cada producto; anotas con qué se pagó y ves lo que falta por pagar. El inventario te avisa antes de que algo se acabe. Y si un proveedor te sube el precio de un producto, te avisamos.

  • Factura por foto, leída por IA
  • Medio de pago y lo que falta por pagar
  • Aviso antes de que algo se acabe
  • Aviso cuando un proveedor sube un precio

Champú profesional

Guantes de nitrilo

Toallas

🧾 Factura leída: Distribuidora Andina · $180.000 · por pagar
Control

Cada noche, tu día entero en el correo

A la hora que escojas te llega el resumen: quién vino y a qué hora, qué se hizo y qué falta, las facturas, las novedades, los permisos y los adelantos. Y lo que no puede esperar te llega al celular en el momento.

  • Resumen de cada noche en tu correo
  • Avisos al celular de lo urgente
  • Reportes por sede y por persona
  • Exporta a PDF / Excel

📊 Resumen de hoy

👥 Vinieron 8 de 9 · ⏰ 1 tarde

✅ Hechas: 14 · 📋 Faltan: 3 (1 vencida)

🧾 Facturas: 2 · 🙋 Permisos: 1 · 💵 Adelantos: 1

Enviado a tu correo · 8:00 p. m.

Todo en una sola app

Reemplaza cuadernos, grupos de WhatsApp y 5 apps distintas. Este es todo el potencial de Kavu.

Operación diaria

Que cada turno salga como lo definiste.

  • Tareas con evidencia (foto y video)
  • Procedimientos paso a paso
  • Rutinas que se crean solas
  • Capacitación en video
  • App para el equipo
  • Multi-sucursal y multi-moneda

Cumplimiento y protocolos

Todo listo para cuando llegue una visita de control.

  • Formatos y checklists a tu medida
  • Formatos del INVIMA listos (si manejas comida)
  • Auditorías con puntaje: lo que falla se vuelve tarea
  • Etiquetas de vencimiento
  • Fichas y fórmulas confidenciales
  • Documentos que vencen (carné, ARL)

Tu equipo

Horarios, asistencia y papeles, sin perseguir a nadie.

  • Turnos
  • Asistencia con selfie y ubicación
  • Ausencias y permisos
  • Roles y permisos
  • Reportes de horas y cumplimiento
  • Adelantos y permisos firmados desde el celular

Inventario y control

Lo que entra, lo que sale y enterarte de todo.

  • Inventario diario
  • Importar por Excel
  • Facturas por foto (IA)
  • Cuentas por pagar
  • Resumen de cada noche por correo
  • Alertas y notificaciones

Listo en una tarde.

Sin instalaciones ni complicaciones. Tú defines el estándar, Kavu lo hace cumplir.

🤝 ¿No tienes tiempo? Te lo montamos nosotros: cargamos tu equipo y tus procedimientos por ti.

1

Defines cómo se hacen las cosas

Elige a qué se dedica tu negocio y Kavu enciende lo que usas. Escribes tus procedimientos una vez (o partes de plantillas listas: apertura, cierre, limpieza, caja).

2

Tu equipo lo cumple

Desde su celular, cada persona marca entrada, hace sus tareas y sube la foto (y video si lo pides). Sin que tengas que escribirle.

3

Tú lo ves desde el tuyo

Apruebas o rechazas desde tu celular, te llega el aviso de lo urgente y cada noche el resumen en tu correo.

“Kavu nació operando un negocio real, con equipo y turnos. Lo hicimos para dejar de perseguir al equipo por WhatsApp, y funcionó tan bien que ahora es para ti.”

— El equipo de Kavu

Empieza gratis hoy.

Precio de lanzamiento para los primeros 20 negocios que se suban.

Lanzamiento · primeros 20 negocios
Gratis14 días · todo incluido
$199.000COP / sede / mes

Precio de lanzamiento: $149.000 al mes por sede durante tus primeros 12 meses, para los primeros 20 negocios.

Para equipos de hasta 25 personas por sede, sin cobro por empleado. Plan anual: pagas 10 meses y usas 12.

¿Más de 25 personas o varias sedes?Te armamos un plan a la medida de tu equipo.Cotiza aquí →
  • Todas las funciones, con evidencia en foto
  • Precio por sede, hasta 25 personas
  • Asistencia, protocolos, facturas con IA, inventario y alertas de precio
  • Resumen de cada noche y app para el equipo
  • Te montamos la cuenta y damos soporte directo

Verificación con video: plan adicional opcional, con cupo de videos al mes.

Crear mi cuenta gratis

Sin tarjeta de crédito · cancela cuando quieras

Que tu negocio funcione igual cuando no estás.

Deja de perseguir a tu equipo por WhatsApp. Defines el estándar una vez; Kavu se encarga de que se cumpla.

14 días gratis · sin tarjeta · en tu moneda

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar algo?+

No. Kavu funciona desde el navegador para ti y desde una app en el celular para tu equipo. Te registras y en minutos estás usándolo.

¿Sirve para un solo local o para varias sedes?+

Ambos. Empieza con un local y agrega más cuando crezcas — el estándar se mantiene igual en todos, y ves cada sede por separado.

¿En qué países funciona?+

En toda Latinoamérica. Elige tu moneda (COP, MXN, ARS, CLP, PEN, USD y más) y tu zona horaria, y todo se ajusta a tu país.

¿Necesito comprar un huellero?+

No. Cada persona marca entrada y salida desde su propio celular, con selfie en vivo y ubicación. Si alguien olvida marcar la salida, el encargado se la marca o le avisa.

¿Sirve para mi tipo de negocio?+

Si tienes equipo, sí: tiendas, minimercados, droguerías, peluquerías, barberías, spas, consultorios, clínicas, veterinarias, hoteles, gimnasios, restaurantes, lavaderos, talleres, empresas de aseo y de seguridad, oficinas. Al crear la cuenta eliges a qué te dedicas y Kavu enciende solo lo que usas. Puedes prender o apagar cada cosa cuando quieras.

¿Kavu maneja citas, ventas, reservas o historias clínicas?+

No. Kavu es para operar tu equipo: tareas, protocolos, asistencia, turnos, inventario y gastos. La agenda, la caja registradora, las reservas o las historias clínicas siguen en el sistema que ya usas.

¿Mis empleados necesitan saber de tecnología?+

No. La app del equipo es simple: ven sus tareas, suben foto/video y marcan entrada/salida. Y puedes subir videos de capacitación para que aprendan.

¿Qué pasa cuando terminen los 14 días?+

Nada se borra. Kavu cuesta $199.000 COP al mes por sede, para equipos de hasta 25 personas. Si eres de los primeros 20 negocios, pagas $149.000 al mes durante tus primeros 12 meses. Con el plan anual pagas 10 meses y usas 12. Si tu equipo es más grande, te cotizamos un plan a la medida. Cancelas cuando quieras.

¿Mis datos están seguros?+

Sí. Cada empresa ve solo sus propios datos, con permisos por rol. La evidencia (fotos/videos) se guarda de forma privada.

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